Наша компания TransTechSystem очень ответственно относится к сохранению приватности и безопасности личных данных, принадлежащих посетителям и пользователям сайта. Это касается и других лиц, которые обращаются к нам с какими-либо запросами или претензиями. Мы уважаем права всех пользователей и делаем все, чтобы защитить личные данные, которые получаем в процессе деятельности на данной интернет-площадке. Мы хотим ознакомить вас с Политикой конфиденциальности (будем употреблять дальше «Политика») и дать детальную информацию о том, как собираются, хранятся и обрабатываются данные, которые Вы подаете нам посредством этого сайта. Мы уведомляем, что Компанией проводится обработка личных данных, но при этом реализуются все возможные меры по защите и сохранению предоставляемой информации. В одинаковой степени мы действуем в интересах всех субъектов, которые предоставляют персональные данные. Методы сбора данных и конечные цели их применения контролируются нашей Компанией. Мы выступаем контроллером согласно Регламента о защите данных ЕС, а кроме того являемся Владельцем и Распорядителем персональных данных соответственно ЗУ «О защите персональных данных».
Обработка персональных данных осуществляется только при выполнении одного из условий статьи 6 Регламента о защите данных ЕС или статьи 11 ЗУ «О защите персональных данных». Обработка осуществляется в том числе, если:- вы даете нашей Компании разрешение на обработку ваших личных данных;
- обработать информацию необходимо, чтобы заключить с Вами договор публичной оферты на предоставление сведений о субъектах рынка грузоперевозок, прошедших регистрацию на нашем сайте, а также для создания условий, при которых Пользователи сайта могут заключать договора между собой.
- личные данные Пользователей и посетителей различных интернет–площадок Компании;
- информацию, предоставляемую физлицами и юрлицами в процессе прямого сотрудничества с Компанией;
- персональные данные каких-либо третьих сторон, которые получает Компания в процессе взаимодействия с ними.
Прежде чем начать пользоваться данным Сайтом, вы должны ознакомиться с Политикой конфиденциальности и согласиться с нею, что будет выражаться в дальнейшем использовании Сайта и предоставлении личной информации в определенных разделах, а также в выставлении соответствующего маркера в процессе регистрации. Если вы не согласны с данной Политикой, следует воздержаться от использования и посещения Сайта. Политика в обязательном порядке применяется сотрудниками Компании или представляющими ее лицами, которые занимаются обработкой данных или в связи с должностными обязанностями имеют доступ к личной информации. Периодически возможно обновление Политики, в том числе, если это связано с изменениями законодательства. Чтобы обладать актуальными сведениями, посещайте Сайт и просматривайте изменения.
-
Наши термины
- под базой персональных данных понимается массив электронных или картотечных данных, предоставленных пользователями или посетителями;
- контроллер или владелец – это Компания, определяющая состав персональной информации, цели и способы ее обработки, если действующими законами не предусмотрено иное;
- согласие субъекта персональных данных – добровольное разрешение осведомленного лица касаемо обработки персональной информации с указанной целью, выраженное письменно или иным путем, позволяющим констатировать согласие. В том числе, согласие на обработку может предоставляться в виде соответствующей отметки в процессе регистрации на веб-ресурсе;
- обработка персональной информации (данных) – подразумевает сбор, хранение, корректирование, распространение, уничтожение и восстановление, адаптацию данных;
- персональная информация – сведения о каком-либо лице, которые способствуют его идентификации;
- распорядитель или оператор – физлицо или юрлицо, которое получает право обрабатывать личную информацию;
- субъект персональной информации (далее будет именоваться как «субъект») – лицо, данные которого обрабатываются в соответствии с поставленными целями и данной Политикой.
-
Законодательное регулированиеє
Персональная информация обрабатывается согласно законодательства Украины, в частности ЗУ «О защите персональных данных» № 2297-VI от 1 июня 2010 года, международных договоров Украины. Персональные данные Субъектов, с которыми Компания сотрудничает в рамках ЕС, обрабатываются в соответствии с Общим регламентом о защите данных ЕС 2016/679, как и информация, связанная с мониторингом поведения Субъектов в рамках ЕС. В соответствии с законами государств, резиденты которых укладывают договора с Компанией, могут устанавливаться дополнительные требования по поводу Политики конфиденциальности. -
Сфера действияє
Реализация данной Политики касается всех видов персональной информации, которая собирается и накапливается проводится посредством Сайта. -
Собираемые данныеє
Вся информация, которую вы вводите в процессе регистрации на Сайте или иным способом, мы сохраняем лишь в той степени, которая нужна для выполнения Договора оферты. Кроме того, сбор данных проводится в автоматическом режиме во время пользования сайтом. К персональной относят ту информацию, с помощью которой можно осуществить вашу идентификацию:- ФИО;
- наименование вашей организации;
- должность;
- email адрес
- фактический адрес;
- телефонные номера;
- другие личные данные, которые вы предоставляете во время деятельности на Сайте.
К не персонифицированным данным относят статистику, которая, хоть и не может осуществить вашу идентификацию, но отражает информацию о посещениях нашего веб-ресурса. К примеру, это могут быть данные об IP-адресе вашего компьютера, с которого вы заходите на Сайт, времени входа и пребывания на интернет-площадке, адресах ресурсов, с которых вы переходите на Сайт по ссылкам. Эти данные мы собираем, упорядочиваем и сохраняем, чтобы усовершенствовать наше с вами сотрудничество. В соответствии с этой информацией мы подбираем для вас полезные материалы, которые, на наш взгляд, могли бы вас заинтересовать. Это может быть информация о предоставляемых услугах, изменениях в сфере деятельности, новостях, дополнительных возможностях и т.п. Кроме того, с помощью собираемых данных мы получаем возможность совершенствовать Сайт и наши услуги в соответствии с вашими интересами. Также получение информации проводится из дополнительных источников, включая и широкодоступные. Это могут быть открытые для общего доступа справочники, каталоги, базы, реестры, на публикацию которых вы давали согласие. Кроме того, сбору информации могут помогать третьи лица, предоставляющие услуги по расширению баз, аналитике, предотвращению мошенничества, выявлению пользователей, которым будут интересны наши услуги. Данные, по отношению к которым законодательство установило особые нормы, не собираются нами посредством веб-ресурса. К примеру, к таким сведениям относят: национальность, религию и мировоззрение, политические убеждения и принадлежность к партийным организациям, данные о судимости, состоянии здоровья, сексуальной ориентации, генетике и т.д.
-
Для чего проводится сбор и как используется информацияє
Наша компания TransTechSystem предоставляет услуги субъектам автомобильных грузоперевозок, чтобы оптимизировать грузовые автомобильные потоки в Украине и за рубежом. Персональная информация необходима для совершенствования предоставляемых нами услуг и обеспечения вас доступом к рынку грузоперевозок. Сбор информации проводится для того, чтобы:- расширить ваш доступ к полезной информации и необходимым услугам, которые предоставляет наша Компания;
- предоставить возможность субъектам оформлять и регистрировать заявки на веб-ресурсе;
- проверять права субъектов на различные действия, которые можно осуществлять посредством Сайта;
- отвечать на ваши обращения, комментарии, запросы и т.п.;
- обеспечивать безопасность для всех субъектов и предотвращать мошенничество;
- предоставлять качественный сервис и иметь четкое представление о ваших потребностях;
- персонализировать пользование веб-ресурсом;
- обеспечивать вас интересной, на наш взгляд, информацией;
- предоставлять вам необходимые сведения по части пользования веб-ресурсом;
- повышать полезность контента, улучшать функциональную систему Сайта;
- повышать качество предоставляемых нами услуг.
-
Меры защиты информации
Для защиты данных от некорректного применения, случайных потерь или изменений мы используем стандартные технологические способы. Мы обеспечиваем все возможные меры для защиты информации, но не можем гарантировать полную защищенность от тех угроз, которые находятся за пределами нашего влияния. Мы выполняем обязательства конфиденциальности, технологически и организационно предотвращаем незаконное распространение и некорректное применение личных сведений. Доступ к ним имеют только специально уполномоченные сотрудники, которые обязаны сохранять конфиденциальность соответственно данной Политике. Передача вашей личной информации третьим сторонам или ее обнародование без разрешения субъекта может иметь место только в законодательно утвержденных случаях. Ответственность Компании в сфере обработки персональных данных определяется международным и украинским законодательством. Те же обязательства возлагаются на лиц, которым предоставляется какой-либо доступ к персональной информации. - Защищенные разделы и особые функции
На веб-ресурсе могут быть предусмотрены особые функции, а также разделы, защищенные с помощью паролей. Для их эффективного использования может возникнуть необходимость в вашем согласии с дополнительными требованиями по поводу пользования этими функциями и разделами. Ваше разрешение может выражаться в подтверждении условий договора с помощью конкретного действия – клика на кнопку, проставления маркера и т.п. -
Файлы cookie
Чтобы обеспечить вам полезное и комфортное пользование Сайтом, мы проводим анализ ваших интересов с помощью файлов cookie (Куки). Также это позволяет нам усовершенствовать навигационную систему на веб-ресурсе. Мы узнаем, с какой периодичностью пользователи заходят на наш сайт – это позволяет отследить статистику. Данная технология служит удобству использования Сайта, к примеру, избавляет вас от необходимости повторного заполнения данных при входе или установки настроек, которые уже задавались во время прежнего посещения веб-ресурса. Также применение файлов куки позволяет персонализировать работу веб-ресурса. Как правило, данные технологии не предоставляют сведений, необходимых для личной идентификации. Однако при создании пользователем личного профиля, собранные данные можно соотнести с персональными и идентифицировать субъекта. Вы совсем не обязаны получать файлы куки и можете отказаться от них, сделав соответствующие настройки в браузере. Однако данная технология позволяет пользоваться всеми функциями сайта, а при их отклонении ваши возможности на веб-ресурсе будут несколько ограничены. Функциональные файлы куки позволяют системе зафиксировать ваши интересы и предпочтения, повышая эффективность пользования сайтом. К примеру, данная технология позволяет запоминать поисковые запросы, используемый язык, денежную валюту и т.п. С ее помощью пользование веб-ресурсом становится более удобным и функциональным. Аналитические файлы куки позволяют провести анализ работы и состояния сайта, обнаружить проблемы и слабые места. С их помощью мы можем адаптировать веб-ресурс под ваши потребности и улучшить его работу. Коммерческие файлы куки используются для демонстрации вам нашей рекламы во время пребывания на других веб-ресурсах. В данном случае рекламные баннеры подбираются по вашим интересам и запросам, которые вы делали раньше. -
Условия получения доступа
При необходимости вы можете сделать запрос в нашу Компанию, чтобы узнать осуществляем ли мы сохранение и обработку вашей личной информации. Такой запрос можно отправить на электронный ящик: support@transtechsys.eu. В любой момент времени вы обладаете доступом к собственным данным на нашем сайте и соответствующим настройкам, позволяющим внести нужные корректировки, обновить или вовсе удалить какую-либо информацию. Для этого вам необходимо войти в личный аккаунт, в котором можно не только просматривать, но и менять свои данные. Для обеспечения безопасности некоторую информацию можно скорректировать только посредством отправки запроса в нашу службу технической поддержки. Для этого вы можете позвонить нам, отправить запрос на электронную почту или написать сообщение в чат. Наши сотрудники быстро ответят на ваш запрос и помогут выполнить нужное действие или решить проблему. -
Передача сведений
Наша Компания не передает личную информации своих пользователей третьим сторонам, не продает и не использует ее в коммерческих целях. Передача данных возможна лишь при условии, если мы полностью уверенны в соответствии данного действия законодательству о защите личной информации (украинскому и международному). В соответствии с необходимостью данные могут предоставляться определенным госструктурам и правоохранным органам в соответствии с действующими законами.
В процессе обработки информация может передаваться:- интернет-провайдерам;
- субъектам, которые участвуют в заказах или выполнении работ по грузоперевозкам соответственно существующих правил и договоров.
-
Перечень прав субъекта
Каждый субъект личной информации обладает следующими правами:- быть осведомленным о сборе, хранении, обработке и целях применения своих личных данных, а также о фактическом адресе их владельца (узнавать о местонахождении владельца самостоятельно или посредством других лиц).
- получать сведения о доступе к личной информации, правилах получения такого доступа, а также о лицах, которые его получают;
- иметь доступ к собственным данным;
- давать запросы касаемо обработки личной информации и ее содержания и получать ответы не позже, чем через тридцать суток после прихода запроса. Исключение могут составлять ситуации, специально предусмотренные украинским и международным законодательством;
- в случае несогласия с обработкой личных сведений подавать мотивированное возражение;
- подавать запрос на корректировку или удаление своей персональной информации, если она недостоверна или обработка не соответствует нормам законодательства;
- реализовывать право на защиту своих данных от некорректного использования, недостоверности, утери, повреждения, нанесения ущерба репутации и чести субъекта данных;
- подавать соответствующие жалобы в суды и ВРУ;
- реализовывать правовую защиту при незаконном использовании данных;
- ограничивать права на обработку информации, во время предоставления соответствующего разрешения;
- отменять разрешение на сбор и использование личных данных;
- быть осведомленным о процессе обработки личной информации;
- иметь право на защиту, если процесс автоматизированной обработки привел к негативным правовым последствиям.
Если вы направили запрос на удаление персональной информации, мы сохраним только те копии, которые нужны для защиты законных прав Компании или третьих сторон, разрешения спорных ситуаций по поводу заключенных сделок. -
Сроки сохранения информации
Период сохранения вашей персональной информации не будет превышать сроки, необходимые для достижения поставленных целей или соблюдения законодательных норм. Сроки хранения данных утверждаются в соответствии с их спецификой и целями обработки. Кроме того, мы всегда рассматриваем альтернативные варианты достижения этих целей. Как правило, наибольший срок обработки персональной информации составляет две тысячи пятьсот пятьдесят пять дней после подачи отчетов в налоговые службы за соответствующий отчетный период. Данный срок соответствует украинскому законодательству в сфере налогообложения, в частности, касаемо хранения отчетных документов. Кроме того, удалить либо уничтожить персональную информацию из базы Компании мы можем в законодательно предусмотренных случаях (имеется в виду украинские и международные законодательные нормы). Корректировка данных происходит по вашему запросу, если налицо неточности либо недостоверность информации. -
Защита лиц, не достигших совершеннолетия
Сайт компании TransTechSystem не предназначен для использования лицами, не достигшими восемнадцати лет. Мы не передаем преднамеренно личную информацию лицам или от лиц, которые не достигли совершеннолетия. Если вам еще не исполнилось восемнадцати лет, не оставляет на сайте никаких персональных данных. Когда мы узнаем о переданной нам личной информации от несовершеннолетних лиц, мы принимаем необходимые меры для удаления таких данных.
